Ukrywa dane. Zachowuje sens.

Sprawdzasz przed zapłatą. Po złożeniu zamówienia dostajesz odnośnik do pobrania razem z proformą. Okres próbny rusza sam przy instalacji i trwa 14 dni — nie trzeba o niego prosić ani wgrywać żadnego pliku. Licencję opłacasz dopiero po nim.

Do czego służy

Anonimio zastępuje dane osobowe w dokumencie Worda oznaczeniami i pozwala je później odtworzyć. Wykrywanie i podmiana odbywają się na komputerze użytkownika.

Typowe zastosowania to przygotowanie dokumentu do omówienia z modelem językowym, przekazanie wzoru bez danych stron oraz udostępnienie akt do celów szkoleniowych.

Jak wygląda praca

1. Otwierasz dokument w Wordzie i uruchamiasz panel Anonimio.
2. Program wskazuje, co rozpoznał: osoby, firmy, adresy, identyfikatory.
3. Przeglądasz podgląd i poprawiasz go ręcznie — możesz zamaskować zaznaczony fragment albo przywrócić wybrane oznaczenie do postaci jawnej.
4. Zapisujesz wersję z oznaczeniami. Mapa podmian zostaje zaszyfrowana na Twoim komputerze.
5. Po zakończeniu pracy przywracasz dane rzeczywiste na podstawie mapy.

Co program robi

• Wykrywanie osób, firm, adresów i identyfikatorówRozpoznawane są między innymi imiona i nazwiska, nazwy podmiotów, adresy, PESEL, NIP, REGON, KRS, numery rachunków i ksiąg wieczystych.
• Obsługa polskiej fleksjiTa sama osoba odmieniona przez przypadki dostaje to samo oznaczenie, a nie kilka różnych.
• Zachowanie zmian śledzonych i komentarzyHistoria pracy nad dokumentem nie jest spłaszczana — rewizje i komentarze zostają.
• Szyfrowana mapa podmianMapa pozwalająca odtworzyć dane rzeczywiste jest szyfrowana i zostaje na komputerze.
• Skan resztkowyPo podmianie program sprawdza wynik pod kątem danych, które mogły zostać pominięte.

Jak to wygląda na ekranie

Gdzie zostają dane

Narzędzie wspiera zgodne z RODO przetwarzanie danych: pseudonimizację wymienia art. 32 ust. 1 lit. a RODO wprost jako środek bezpieczeństwa przetwarzania, a wszystko, co da się wykonać na komputerze kancelarii, wykonywane jest lokalnie.

Wykrywanie danych, mapa podmian i pliki zostają na komputerze. Do pracy nie jest potrzebny internet.

Anonimio wykonuje pseudonimizację, a nie anonimizację: podmiana jest odwracalna, więc dokument z oznaczeniami wraz z mapą nadal pozwala ustalić tożsamość osób. Dokument z oznaczeniami, przekazany bez mapy, znacząco ogranicza zakres ujawnianych danych, ale ocena dopuszczalności takiego przekazania zostaje po stronie użytkownika. Raport zasad z pakietu wdrożeniowego służy do jej spisania.

Wymagania techniczne

1. Windows 10 albo 11, 64-bit. Instalacja wymaga uprawnień administratora.
2. Microsoft Word w wersji desktopowej: Microsoft 365 albo Office 2021/2024. Word 2016 i 2019, Word w przeglądarce oraz Word na macOS nie są obsługiwane.
3. Instalator dokłada Pythona 3.12 i certyfikat, którego Word potrzebuje do wyświetlenia panelu.
4. Opcjonalnie lokalny model Bielik przez Ollamę jako dodatkowy detektor danych.

Co obejmuje pakiet wdrożeniowy

1. licencja Anonimio na wybraną liczbę stanowisk, bezterminowa;
2. ankieta dotycząca obiegu dokumentów i celu pseudonimizacji;
3. raport zasad pracy z mapą podmian, zmianami śledzonymi, komentarzami, metadanymi i obrazami;
4. checklista przed przekazaniem dokumentu i wsparcie we wdrożeniu.