Informacje o przetwarzaniu danych w związku z zamawianiem i realizacją pakietów wdrożeniowych LexPilot.
Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Prawna Kantorowski, Głąb i Wspólnicy Spółka jawna, ul. Baczyńskiego 6B, 35-210 Rzeszów, KRS 0000897641, REGON 367784460, NIP 5170383178. LexPilot jest marką Administratora.
Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@lexpilot.app albo adres siedziby Administratora.
W zależności od sposobu korzystania z Serwisu i Pakietu możemy przetwarzać:
Dane przetwarzamy w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy, zawarcia i wykonania umowy o realizację Pakietu, przekazania Programu, przygotowania Raportu i Checklisty oraz obsługi Wsparcia – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Dane wymagane do wystawienia i przechowywania dokumentów księgowych oraz realizacji obowiązków podatkowych przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Dane związane z reklamacjami, odstąpieniem, okresem próbnym i dokumentowaniem wykonania Pakietu przetwarzamy w celu realizacji obowiązków umownych i prawnych oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO.
Dane techniczne i dzienniki zdarzeń przetwarzamy w prawnie uzasadnionym interesie polegającym na zabezpieczeniu Serwisu, wykrywaniu nadużyć, diagnozowaniu błędów i zapewnieniu ciągłości działania, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Dane Konta i przebieg Certyfikacji przetwarzamy w celu zawarcia i wykonania umowy o nieodpłatną usługę Certyfikacji — prowadzenia Konta, udostępnienia materiałów, przeprowadzenia Egzaminu i wydania imiennego Certyfikatu — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Rejestr wydanych Certyfikatów prowadzimy także po to, aby móc potwierdzić autentyczność dokumentu okazanego przez jego posiadacza, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Adres IP wykorzystujemy przy logowaniu do ograniczania liczby prób, w prawnie uzasadnionym interesie polegającym na ochronie Kont przed nieuprawnionym dostępem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Danych Konta nie wykorzystujemy do marketingu ani nie przekazujemy ich w tym celu innym podmiotom. Nie prowadzimy newslettera. Gdyby to się zmieniło, poprosimy o odrębną zgodę — a Certyfikacja zostanie wtedy objęta ustawą o prawach konsumenta, co opisuje § 14b ust. 6 Regulaminu.
Dane przekazane w wiadomości przetwarzamy w celu odpowiedzi na zapytanie, podjęcia działań przed zawarciem umowy albo realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora związanego z obsługą korespondencji i ochroną roszczeń.
Po podaniu NIP możemy pobrać nazwę i adres organizacji z bazy REGON prowadzonej przez Główny Urząd Statystyczny, a w trybie zastępczym z Wykazu podatników VAT prowadzonego przez Ministerstwo Finansów. Do rejestru przekazywany jest NIP. Dane wykorzystujemy do ułatwienia uzupełnienia formularza i prawidłowego wystawienia dokumentów.
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym nas w zakresie hostingu, utrzymania systemów, cyberbezpieczeństwa, fakturowania, poczty elektronicznej, księgowości i obsługi technicznej, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji ich zadań. Dane mogą również zostać przekazane organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z prawa.
Proforma i faktura są obsługiwane przez zewnętrzny system fakturowania. Publiczne rejestry otrzymują wyłącznie identyfikatory potrzebne do wyszukania danych.
W Certyfikacji odbiorcami danych są wyłącznie dostawca hostingu, na którym działa Serwis, oraz dostawca poczty elektronicznej, za której pośrednictwem Usługodawca otrzymuje powiadomienie o wydanym Certyfikacie. Dane Konta nie są przekazywane do państw trzecich.
Podanie danych w formularzu Zamówienia jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy oraz wystawienia dokumentów księgowych. Udzielenie odpowiedzi w Ankiecie jest potrzebne do przygotowania spersonalizowanego Raportu i Checklisty, ale nie warunkuje pobrania opłaconego Programu.
Podanie imienia, nazwiska i adresu e-mail przy zakładaniu Konta w Certyfikacji jest dobrowolne, ale niezbędne do prowadzenia Konta i wydania imiennego Certyfikatu. Podanie tytułu zawodowego jest nieobowiązkowe i wpływa wyłącznie na treść Certyfikatu.
W zakresie wynikającym z RODO przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Żądanie możesz przesłać na adres biuro@lexpilot.app.
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Treść Raportu jest składana z zatwierdzonych modułów na podstawie Twoich odpowiedzi w Ankiecie.
Serwis korzysta wyłącznie z plików cookies lub podobnych mechanizmów, które są technicznie niezbędne do prawidłowego i bezpiecznego dostarczania funkcji żądanych przez użytkownika. W zakresie objętym art. 399 ust. 3 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej ich stosowanie nie wymaga zgody użytkownika. Serwis nie wykorzystuje cookies analitycznych, reklamowych ani służących profilowaniu. Mechanizm zgód pokazuje kategorie „analityczne" i „marketingowe" jako przygotowane na przyszłość — dziś nie działa pod nimi żaden mechanizm, a gdyby to się zmieniło, uruchomimy je wyłącznie po Twojej zgodzie. Serwis nie pobiera także żadnych zasobów z serwerów zewnętrznych: kroje pisma, arkusze stylów i skrypty są wydawane z naszego serwera, więc samo otwarcie strony nie przekazuje Twojego adresu IP żadnemu innemu podmiotowi ani poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Użytkownik może określić warunki zapisywania lub odczytywania informacji za pomocą ustawień przeglądarki albo innego oprogramowania zainstalowanego na swoim urządzeniu. Ograniczenie obsługi niezbędnych mechanizmów może wpłynąć na prawidłowe działanie wybranych funkcji Serwisu.
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w szczególności szyfrowanie transmisji, kontrolę dostępu, ograniczenie zakresu logów, kopie bezpieczeństwa i procedury obsługi incydentów. Żaden sposób transmisji ani przechowywania danych nie eliminuje jednak całkowicie ryzyka.
Polityka może być aktualizowana w razie zmian prawa, sposobu realizacji Pakietów, dostawców technicznych lub zakresu przetwarzanych danych. Aktualna wersja jest publikowana w Serwisie.
← Powrót do strony